<div dir="ltr"><div>From another UU congregation: Planning what to<u> say</u> and do in case of emergency. Do we still have a Safety Team?  We point out the exit doors each Sunday, but would the greeters, board members, etc., be ready to jump in as assistants?  Would we have a plan for those with walkers, strollers, or other mobility issues? Who goes down the secret steps vs. the main doors at the rear? Can we formulate a script to encourage orderly evacuation, rather than a stampede? <br></div><div><br></div><div>Just some food for thought. <br></div><div><br></div><div>--dawn<br></div><div><br></div><div><br></div><div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <b class="gmail_sendername" dir="auto">Carol Pranschke via Church-admin-uu</b> <span dir="auto"><<a href="mailto:church-admin-uu@lists.uua.org">church-admin-uu@lists.uua.org</a>></span><br>Date: Thu, Apr 11, 2024 at 10:04 AM<br>Subject: [Church-admin-uu] Possible Words from the Pulpit - in case of an emergency<br>To: Closed list for UU church administrators <<a href="mailto:church-admin-uu@lists.uua.org">church-admin-uu@lists.uua.org</a>><br>Cc: Carol Pranschke <<a href="mailto:officemanager@bvuuf.org">officemanager@bvuuf.org</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><div style="font-family:arial,sans-serif">Last week, I participated in the AUUA Check-in and asked about safety plans. We had a great discussion - just the tip of the iceberg, as far as safety is concerned.  I said I had some plans drawn up for various emergencies, and in case of fire, I had words drafted to be spoken from the pulpit for a Sunday morning (in case our alarms go off). I was asked to post those words here - which will need to be changed to your own circumstances, physical layout of the building and type of emergency. But it's a starting point for discussion. By the way, we are a congregation of 290 or so members, with 60-80 showing up each Sunday.</div><div style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif"><b>Note: </b>Remember that visitors and congregants may not know which direction is S/N/W/E when inside your building, and they may not know the names of your streets outside. Trust me on this one.</div><div style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif">Here are the words we have drafted in case of a fire emergency:</div><div style="font-family:arial,sans-serif"><span id="m_-3999453628740632381gmail-docs-internal-guid-5d291783-7fff-329f-068d-42a72a750044"><ol style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><li dir="ltr" style="list-style-type:upper-alpha;font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" role="presentation"><span style="font-size:12pt;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">You are the Service Leader or Associate at the pulpit </span></p></li><ol style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><li dir="ltr" style="list-style-type:lower-alpha;font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" role="presentation"><span style="font-size:12pt;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Use the pulpit microphone to state “Please remain seated while we determine the cause of the alarm.”</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:lower-alpha;font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" role="presentation"><span style="font-size:12pt;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Ask Service Associates, Ministers, and/or Board Members to raise their hands briefly. Tell them to assist people who are using a walker, wheelchair, transport chair or cane, if the sprinklers have gone off and exit from the building is required. </span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:lower-alpha;font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt" role="presentation"><span style="font-size:12pt;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">To help with evacuation, the Service Leader faces the congregants, and gives instructions in a firm, calm voice:</span></p></li></ol></ol><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">“We are going to leave the building. Please remain calm. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">“Parents, your children are exiting the building with their teachers. Please exit the Sanctuary with everyone else here and then make your way to the sidewalk along Caria Drive, where your children will be waiting for you.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">“Greeters, I need you to stand at the double doors at the back of the Sanctuary and one of you in the middle of the foyer to direct people out. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">“People on the same side as the piano, exit through the double doors at the back of the Sanctuary and proceed out the SOS Family exit to the sidewalk along Caria Drive. You m</span><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">ay also exit the single door on your left into the Cove.</span></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">“People on the same side as our Sound Board, exit through the double doors at the back of the Sanctuary, or the single door on t</span><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">he </span><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">west side </span><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline"><i>[point to the door]</i></span><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">, a</span></span><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">nd proceed out to the sidewalk along Ceres Drive. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">“When you’re outside, please move away from the building. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">“If you are near someone who needs help, please offer your help, doing your best not to block the flow of traffic.”</span></p></span></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><i style="color:rgb(0,0,0)"><br></i></div><div><i>In gratitude, </i></div><div><b><font color="#0000ff"><span style="font-size:12.8px">Carol Pran</span>schke, Office Manager (she.her.hers)</font></b></div><div><div><b><font size="1" color="#0000ff">Boulder Valley Unitarian Universalist Fellowship, Lafayette CO </font></b></div><div><font color="#0000ff" face="comic sans ms, sans-serif" size="1">We Are / Grounded In / Love Justice Compassion. Repeat.</font></div><div><font size="1" color="#0000ff"><b>847-687-0259 c</b><b> </b></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Church-admin-uu mailing list<br>
<a href="mailto:Church-admin-uu@lists.uua.org" target="_blank">Church-admin-uu@lists.uua.org</a><br>
<a href="https://lists.uua.org/mailman/listinfo/church-admin-uu" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.uua.org/mailman/listinfo/church-admin-uu</a><br>
Unsubscribe at <a href="https://lists.uua.org/mailman/options/church-admin-uu" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.uua.org/mailman/options/church-admin-uu</a><br>
</div><br clear="all"><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Dawn Hewitt</div><div>Office assistant</div><div>First Unitarian Universalist Society of Marietta</div><div>232 Third St.</div><div>Marietta, OH 45750</div><div>(740)373-1238</div><div>Monday, Tuesday, Thursday, Friday, 10 a.m.--2 p.m. <br></div></div></div></div></div><div id="DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2"><br><table style="border-top:1px solid #d3d4de"><tr><td style="width:55px;padding-top:13px"><a href="https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail" target="_blank"><img src="https://s-install.avcdn.net/ipm/preview/icons/icon-envelope-tick-round-orange-animated-no-repeat-v1.gif" alt="" width="46" height="29" style="width: 46px; height: 29px;"></a></td><td style="width:470px;padding-top:12px;color:#41424e;font-size:13px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;line-height:18px">Virus-free.<a href="https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail" target="_blank" style="color:#4453ea">www.avast.com</a></td></tr></table><a href="#DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2" width="1" height="1"></a></div>